Smarte bestillinger gjør forskjellen
Å bygge store industrimaskiner med hundrevis av artikler kan innebære komplekse og tidkrevende innkjøpsprosesser. Men ikke for det svenske firmaet PV Systems – i hvert fall ikke etter at de begynte å bruke Solars tjeneste SmartKit.
Med SmartKit bestilles materiellet leveret i esker merket med den gule SmartKit-etiketten. På den gule etiketten kan kunden enkelt se hvilke artikler som ligger i esken fordi alt står spesifisert på etiketten.
Det garanterer at esken eller eskene inneholder samtlige artikler som prosjektet krever, i riktig antall – og alt er levert i samme levering.
Det betyr at tiden man ellers ville brukt på å ta i mot varer, sortere og telle antall, nå i stedet kan brukes på produksjon.
– Vi har testet et antall SmartKit nå og ser at dette er noe vi vil gjøre mer av fremover. Fremfor alt er det godt å vite at ting vi trenger er der, vi trenger ikke åpne og kontrollere, sier Roland Wikström, konstruktør og innkjøper hos PV Systems.
Ved å bestille artikler til prosjekter med SmartKit trenger ikke PV Systems å lagre artikler unødvendig. SmartKit-eskene bestilles til et prosjekt, og på den gule etiketten står det hvilket prosjekt esken er øremerket til.
– Det er en stor fordel at hver SmartKit-eske er til et spesifikt prosjekt. Ved ordinære innkjøp er det fort gjort at noen låner materiell fra en eske, og da kan man fort oppleve at man står og mangler en artikkel et annet sted. Med SmartKit kan ikke dette problemet oppstå, sier Roland Wikström.
Fordeler
PV Systems er ikke alene om å bruke SmartKit. Flere og flere bedrifter får øynene opp for tjenesten, forteller kundeansvarlig Jonny Ferdinius, Solar Sverige.
– Fordelene med SmartKit er mange. Det er lønnsomt å ikke lagre materialene på eget lager til du trenger dem, men fremfor alt får du kontroll over innkjøp og du sparer tid. Du trenger ikke tenke på ordrebekreftelser eller restordrer. Det betyr at du bruker tiden på det egentlige arbeidet – i stedet for på unødvendig tidkrevende organisering.